Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft
Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office,
selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan
juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas
sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versiMicrosoft Office System 2003, Microsoft mengganti
nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office
PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office
PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paketMicrosoft Office System 2007.
Sejarah
Aplikasi Microsoft
PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin
sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought,
Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun
kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun
mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan
harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft
Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0.
Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali
Basic Edition).
Operasi
Dalam PowerPoint,
seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa
halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah
slide dalam PowerPoint ini memiliki analogiyang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint
dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam
layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga
dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua
jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition.
Properti pergerakan Entrance,Emphasis, dan Exit objek
dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur
pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam
banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan
menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi
dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner(Outline).
PowerPoint dapat menyimpan
presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
§ *.PPT (PowerPoint
Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
§ *.PPS (PowerPoint
Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12)
§ *.POT (PowerPoint
Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
§ *.PPTX (PowerPoint
Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia
dalam PowerPoint 12.
Pendahuluan
Setelah membaca bab ini, anda diharapkan memperoleh gambaran singkat tentang PowerPoint dan membuat Presentasi serta menyuntingnya.
Setelah membaca bab ini, anda diharapkan memperoleh gambaran singkat tentang PowerPoint dan membuat Presentasi serta menyuntingnya.
2 Power Point dan Presentasi
Presentasi merupakan kegiatan yang penting
dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan,
misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa
atau untuk kepentingan lain.
Salah satu alat peraga yang dapat digunakan
untuk mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak
yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft
Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide
cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.
2.1 Fitur-fitur Power Point
PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan
dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman
presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang
meliputi:
·
Teks
·
Gambar
dan Grafik
·
Foto
·
Suara
·
Film
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi
dengan software lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel.
Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui
Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.
3 Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar
monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point,
Penjelasan Gambar:
1. Window sebelah kiri adalah nomor slide
diawali dengan nomor1
2. Window yang tengah tempat kita menempatkan
fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi,
Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide
4 Menciptakan Presentasi
Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana
terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama
adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan
langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan
buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama.
Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New
Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout
slide yang dapat kita pilih.
Ada empat jenis layout pada Office Theme
yaitu:
·
Teks
Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari
Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat
judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom
memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
·
Content
Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank
artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan
judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang
disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and
Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2
Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua,
Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing
dipecah dua.
·
Text
and Contents Layout
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
·
Other
Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya kita akan memilih layout Title and
Content, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 9.3 Dan kita bisa
menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua.
Sekarang mari kita membuat slide ketiga
dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content.
Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut.
1. Pada bagian Click to add title ketikkan:
Sumber Daya di Internet
Sumber Daya di Internet
2. Lalu klik pada judul Click to add text yang
terletak sebelah kiri dan Tuliskan:
E-mail
Mailing list
Newsgroup
Web
Mailing list
Newsgroup
Web
3. Klik pada judul Click to add text yang
terletak sebelah kanan.
4. Tuliskan
Telnet
FTP
Gopher
Chat
Telnet
FTP
Gopher
Chat
4.1 Membuat Slide dengan gambar, clipart,
tabel, grafik atau obyek lainnya
·
Klik
tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
·
Pada
Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
·
Pada
Content yang pertama ketikkan:
o Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia
o Dapat berkomunikasi antar komputer
o Dapat berkomunikasi antar komputer
·
Pada
Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada
content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar
yang akan dimasukkan ke silde.
·
Jika
ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2
kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art.
·
Jika
ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada
materi di Microsoft Excel.
5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.
Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah
tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide.
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. ditampilkan dalam wujud Normal View.
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.
Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua
slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik
ganda pada slide yang bersangkutan.
5.3 Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
1. Aktifkan slide pertama.
2. Klik tombol Slide Show View
Muncul tampilan berikut:
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah
tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home
dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide
terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa
mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.
6.Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
1. Klik ikom kotak slide milik slide keempat,
dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
2. Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di
atas ikon Slide milik slide ketiga.
3. Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri
mouse, hasilnya
7. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
1. Klik ikon slide milik slide kelima.
2. Tekan tombol Delete
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
8. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
1. Klik pada ikon slide milik slide keempat
2. Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
9. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
1. Klik ikon slide milik slide ketiga.
2. Klik Insert New Slide
3. Pilih Layout Slide yang dinginkan
10 Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
10.1 Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik menu Design, kemudian pada panel theme
pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design
lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah
tampilan panel theme.
2. Pilihlah template yang anda
kehendaki misalnya Oriel,
10.2 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
1. Klik Colors pada toolbar kiri atas
kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas.
2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas.
3. Untuk merubah format text dapat juga
menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas.
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas.